一、档案寄存 、托管服务的受理范围
1、档案寄存、托管服务面向本市国家 部门、社会团体、企事业单位及市民个人。
2、需寄存、托管档案的单位、个人,向本公司提出 寄存、托管申请,与本公司订立存管协议。
3、寄存、托管的档案材料,包括纸质档案和磁质、光盘等新介 质档案。
4、磁盘、磁带、光盘档案以及珍贵的纸质档案原件只受理寄存,其复制件可做托管,北碚密集架,代为办理利用服务。
二、寄存档案的管理办法
1、寄存档案由我公司提供存放库房,档案装具可自带或租借我公司装具。档案装具由寄存者施封。
2、取用寄存档案,由持有效证件的寄存者(单位需介绍信+工 作证、个人证明)办理取、归登记手续。
3、取用、归存寄存档案,由库房管理人员和寄存者同入库验封、监封。
4、寄存档案的安全由库房管理人员负责。
三、托管档案 的管理办法
1、托管档案由托管单位编制档案机读目录,会计凭证密集架,并标 明保密等级、珍贵程度。本公司依档案目录与托管单位办理接收托管档案手续。
2、利用在我公司托管的档案,由托管档案的单位制定具体利用办法,利用者需持托管协议规定之有效证件,在档案管理处办理利用手续。
3、库房管理人员定期对托管档案进行检查清点,保证托管档案的安全。
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案密集架整体移动
一切检查完毕后,可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍,以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁。